国家留学基金管理委员会出国留学申请表填写说明

    申请出国留学的同学，填写《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》是必不可少的环节，《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》如何填写呢？

    一、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（以下简称“申请表”）请从国家留学网下载，按固定格式打印空白表后填写（或者在计算机上填好后打印）。请注意下载“2005年版”，其他年份的申请表以及未按固定格式填写打印的申请表将不予受理。

    二、申请表应使用钢笔或签字笔填写（或计算机打印填写）。书写应端正、整洁。有关栏目填写不全、字迹潦草、涂改的申请表均视为不合格材料，有关受理机构可不予受理。照片请贴在申请表原件上，其余复印即可。

    三、填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称。

    四、填写选择项时，请在确认的“□”内打“×”。申请表中“同意”、“不同意”选项和“是”、“否”选项若不填，均视为“不同意”或“否”。

    五、申请表有关栏目的填写

    1. 学科组编号由申请人填写部分请按“留学专业名称类码”的相应专业类码填写前四位字母和数字。例如，申请赴美研修“英语语言文学”的留学专业类码为“AC0101”，学科组编号由申请人填写部分则应填写“AC01”。

    2. 学号的填写

    申请表第1页的“学号”由各受理机构（或留学基金委）按年度、地区或部门和申请人的序号组合统一编写；申请人请勿填写。

    3. 受理机构名称的填写

    “受理机构名称”应填写“××省（自治区）教育厅”、“××省（自治区）人事厅”、“××市教委”、“××市人事局”或规范的中央部委及有关单位名称。直接由留学基金委受理的项目，此项可不填。

    4. 姓名、日期/时间和单位的填写

    申请表第1页中“1、申请人基本信息”和“3、外语水平”中的日期/时间，如“出生日期”、“参加工作时间”、“考试时间”等，应填写至“某年某月某日”。若具体日期不确定，按当月“1日”处理。姓名、出生日期应与申请人身份证一致。“现工作（学习）单位”的填写应尽量详细 （如北京语言大学亚欧语系日语教研室） .

    5. 电话/传真/手机号码的填写

    电话/传真/手机号码应填写准确，以便留学基金委在申请、评审、录取过程中及录取后与申请人本人或申请人所在单位联系。电话和传真号码前请务必填写“区号”。

    6. 最后学历请从“在校生、本科毕业、硕士毕业、博士毕业、双学士、研究生班、专科毕业、专科肄业”中选一。

    7. 规定名称与代（类）码的填写

    ①“申请留学专业名称”及类码、“重点资助学科名称”及代码、“申请留学国别名称”及代码、“申请奖学金项目名称”及代码均可在国家留学网上查询。“具体研究方向”请填写您计划出国学习或从事科研工作的课题。

    ② 在填写“申请留学专业名称”及类码时，凡留学专业为语言学或文学专业的申请人，在“留学专业名称”栏中均填写为“XX语言文学”（如英语语言文学、德语语言文学等）：“留学专业类码”栏中则仍须根据留学基金委制订的“申请留学专业及类码”表填写相应类码。例如：留学专业为英语语言学或文学专业的申请人，如果申请留学国别1为“英国”，应在“申请留学专业名称”栏中填写“英语语言文学”，而在“类码”一栏中填写“AC0103”（各受理机构在输机时可直接输入该类码AC0103，系统将自动显示“留学专业名称”为“英语-留学国别1为英国”）；如果该申请人的申请留学国别1为美国，应在“申请留学专业名称”栏中均填写“英语语言文学”，同时在“类码”一栏中填写“AC0101”（各受理机构在输机时可直接输入该类码AC0101，系统将自动显示“留学专业名称”为“英语- 留学国别1为美国”）。

    ③“项目名称1”、“项目名称2”一栏请具体填写拟申请的留学项目名称及相应代码。具体请查阅国家留学网中的“申请出国留学项目名称及代码”。

    8. 项目名称及留学国别的填写

    ①国家留学基金全额资助项目和与有关国家互换奖学金项目可同时申请两个项目，并请在“项目名称1”或“项目名称2”中分别填写所申请的奖学金项目名称，即“国家留学基金全额资助项目”或具体互换奖学金项目名称（如“俄罗斯政府互换奖学金项目”、“芬兰政府互换奖学金项目”等）。“留学国别1”、“留学国别2”应根据所申请的“项目名称1”或“项目名称2”填写。如申请的是互换奖学金项目，留学国别应根据具体项目国别填写；如申请的是国家留学基金全额资助项目，留学国别可根据留学专业及实际需要任选。但如果“项目名称1”和“项目名称2”均申请国家留学基金全额资助项目，“留学国别1”如已选择美国、英国、加拿大、澳大利亚四国之一，建议 “留学国别2”申请上述四国以外的其他国家。