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日本留学套磁信如何提高回复几率?

来源:天道教育网 时间:2017-07-19 13:19:48

  日本留学套磁信是必不可少的,那么如何提高套磁信的回复几率呢?书写技巧是十分必要的,下面小编就为大家简单介绍,希望能给大家提供帮助。

  1. 邮件主题要清晰明了,不要老套

  我们一般建议邮件的主题要清晰明了,可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX, asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主题中明确自己的目的、兴趣或者告知对方你是谁,让看信的人一目了然明确你的目的。尽量避免老套的套磁主题,如Inquiry about XXX;want to be your Ph.D. student,千篇一律的套磁标题有可能埋没你的信件。

  2. 开头结尾注意礼貌用语

  注意礼貌用语和邮件格式,如Dear Prof.XXX 或者Dear Dr. XXX, I am happy/honored/glad to XXXX.结尾的时候也是,best wishes, with regards等,展示给别人一个礼貌的申请者。

  3. 邮件中展示自己的优势

  如果想要抓住别人的眼球,这里是重点,只有你的亮点才能够吸引别人。作为一个申请者,能够吸引教授的无非是教育背景、成绩和科研成果这几方面,如果申请者出身名校、成绩拔尖、有突出科研成果比如专利论文等,写在封套磁信中,非常能引起教授的注意。

  4. 邮件中突出与教授科研的匹配点

  找出匹配点这一项也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授进行套词,这样才能有机会收到教授的回复。在套磁信中叙述自己的科研和成果,点出与教授的匹配点,不但能告诉教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的,也能有机会赢得教授的亲睐。

  5. 注意语气,不要过于自信

  套磁信中一定要避免过于自信甚至自负的言语,没有哪个人喜欢自己的邮箱里来一封这样的邮件。套磁信用词和语句尽量显得诚恳一些。比如I think, I am skilled in XXX 或者I am confident XXX,可以换成I hope 或者I am looking forward to.

  6. 结尾可用问句

  在套磁信的结尾,可以设置问句,除了问教授是否有招生计划,也可以问一些我们再招生网页上看不到但是又很想知道的问题,比如申请要求(这个一定要慎重,如果官网明确有解释,就没必要写进去),增大教授的回复几率。

  以上是日本留学套磁信的简要介绍,希望能对有意申请日本留学的中国学生有所帮助。如有更多日本留学问题,欢迎咨询育路出国留学专家。或扫描下方二维码,关注微信留学预科中心(liuxueyuke_yuloo),获取更多的留学资讯。

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