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学生留学后 档案如何处理?

来源:育路教育网 时间:2011-09-09 15:07:26

  出国后自己的档案如何处理?这是出国留学的朋友都会面临的问题。据了解,目前出国留学人员档案管理存在不少问题,由于学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,由个人保管出国留学人员的档案,以至造成档案遗失或成为无法转递的死档,为留学生日后回国工作和个人生活带来后患。此外,还有不少留学人员出国前未能安置好自己的档案,回国后才发现自己的档案遗失,这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。

  留学人员档案管理

  是出国留学和留学回国工作的重要组成部分。留学人员档案室作为专门管理留学人员档案的机构,提醒广大自费出国留学人员,出国留学千万莫忘存档,并慎重选择档案管理机构。

  出国留学人员档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位,或当地的人才交流中心,由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的,户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销,需直接到该派出所办理“户口注销证明”。

  其次,国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一,所以要在获得国外学历学位认证书之后,才能申请办理就业落户手续。

  如果在落户城市有自己的房产或直系亲属(直系亲属的定义以公安机关的要求为准,一般只包含配偶和父母),可将户口落在对应的地点;如果就职单位有集体户口或者在相应的人才服务机构有集体户口,必须落在单位或人才服务机构;已在教育部留学服务中心办理完就业落户北京的留学人员,如果不具备以上条件,可以将户口暂时落在教育部留学服务中心的集体户口上,目前只能短期存放三个月,三个月后留学人员需将档案、户口转到自己的房产所在地、就职单位或相应人才中心。到上海和深圳就职的留学人员落户手续需直接找当地人事局办理,赴港澳台工作不存在落户问题,赴其它城市的落户手续可以向教育部留学服务中心申请办理。

  办理档案存放需要提交的资料包括:国外学校入学通知书;就业推荐表原件;就业协议书原件;身份证复印件;户口本首页和本人页复印件。

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